株式会社さくらさくプラス（以下「当社」といいます）は、プライバシー・個人情報（以下、「個人情報」といいます）の保護を重要な課題と考え、ネットワーク社会における責務を果たしてまいります。

• 個人情報保護方針

  • 1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  • 2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  • 3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  • 4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
  • 5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  • 6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  • 7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の連絡先にご連絡頂くことにより、これに対応いたします。
  • 8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
  
  

  制定日：2021年9月28日
  株式会社さくらさくプラス
  代表取締役社長　西尾　義隆

• 個人情報の定義について

  本方針にいう個人情報とは、本人（保護者の方を含む）の氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先等の情報で、このうちの1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報をいいます。

• 個人情報の利用について

  当社は保育事業に関する個人情報を、園児・児童等に対する保育・教育的効果を高めるため、園児・児童等の適切な管理をするため、園児・児童等の健康管理のため、必要時のご連絡のため、その他正当な目的のために使用します。
  その他、当社が取り扱う従業員・退職者に関する個人情報は、雇用及び人事管理のため、採用応募者の方の個人情報は、選考および採否に関する連絡のために使用します。
  当社は、個人情報を本人の同意なく上記利用目的以外には利用いたしません。

  
  

  又、第三者へ個人情報の開示はいたしません。但し、次の場合は除きます。

  • 1. 本人の同意がある場合
  • 2. 法令に基づく場合
  • 3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進ために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 5. 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 個人情報の委託

  当社は、園医等業務の委託先に情報を提供することがございます。この場合、必要な限度で個人情報を提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏えい、再提供の防止を図ります。

• 共同利用について

  当社は、雇用管理及び業務時間の把握、給与計算の目的で、従業員および採用応募者の氏名・住所・電話番号・履歴書・職歴書情報・勤怠情報をグループ企業との間で共同利用する場合がございます。
  ※共同利用する場合の取得方法は、口頭(電話等)や書面(電子的・磁気的方式等によって作られた記録を含む)によります。
  共同利用する際の管理責任者は下記の通りです。

  株式会社さくらさくプラス
  〒100-0006 東京都千代田区有楽町1丁目2番2号 東宝日比谷ビル
  代表取締役社長　西尾　義隆

• Google Analyticsの利用について

  当社Webサイトでは、Google LLC.のGoogle Analyticsを利用してお客様の当社等のWebサイトにおける閲覧情報を収集しています。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際IPアドレスなどお客様情報の一部がGoogle LLC.に収集される可能性があります。Google Analyticsでデータが収集、処理される仕組みについては以下のページをご参照ください。
  「ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用」
  https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
  
  Google Analyticsにより取得される情報には特定の個人を識別する情報は一切含まれません。それらの情報はGoogle LLC.により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。また、当社でもそれらの情報を特定の個人を識別するために使用することはありません。
  Googleプライバシーポリシー
  https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
  
  当社は、ファーストパーティCookie（Google AnalyticsのCookieなど）または他のファーストパーティIDと、サードパーティCookieまたは他のサードパーティIDを組み合わせ、お客様の年齢層、性別、興味や関心の分析に使用することがあります。
  お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsをオプトアウト（無効化）することにより、Google Analyticsによるお客様情報の収集を停止することが可能です。ただし、その場合当ウェブサイトの機能の一部が利用できない場合があります。
  Google Analyticsをオプトアウトするには「Google Analytics オプトアウトアドオン」をインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更してください。
  Google Analytics オプトアウトアドオン
  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

• 安全管理措置について

  当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

  組織的安全管理措置

  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
  • ・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

  人的安全管理措置

  • ・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

  物理的安全管理措置

  • ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

  技術的安全管理措置

  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
  • ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

  外的環境の把握

  • ・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

  
  【保有個人データの保管国】

  • ・日本
  • ・アメリカ

  
  ・Googledatacenter
  https://www.google.com/about/datacenters/locations/
  ・HubSpot
  https://legal.hubspot.com/jp/security
  ・Amazon Web Services
  https://aws.amazon.com/jp/

• 個人情報の開示等について

  • ① すでに登録した個人情報の開示（第三者提供記録を含む）・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます。）を希望される場合は、個人情報について社内調査を行い、遅滞なくご回答いたします。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • ② 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合がございます。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  • ③ 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。

  本人が請求する場合	開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 ① 個人情報開示等請求書 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ② 本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証等の、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
  代理人が請求する場合	開示等の請求を行う方が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。 【法定代理人の場合】 ① 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 ② 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証等の、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 ① 委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ② ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証等の、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

  ※開示等に関する詳細につきましては、以下連絡先までお問い合わせください。

• お問い合わせについて

  当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は、以下の連絡先へお寄せくださいますよう、お願い申し上げます。

• お問い合わせ先

  当社の個人情報取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

  当社へのお問い合わせ先	株式会社さくらさくプラス 〒100-0006 東京都千代田区有楽町1丁目2番2号 東宝日比谷ビル 03-5860-9539（代表） 個人情報保護管理者　管理部門担当取締役
  メールでのお問い合わせ	お問い合わせフォーム

  当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および個人情報に関する苦情申し出は下記までご連絡ください。

  個人情報に関する苦情申し出先	一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） 認定個人情報保護団体事務局苦情相談室 〒103-0012 東京都中央区日本橋留町2-4-3日本橋留町2丁目ビル8F 03-3249-4104（受付時間 10:00～16:00 / 土日祝日を除く） ※当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません。